Межведомственная распределенная информационная система «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее – ePASS) является централизованным информационным ресурсом в Республике Беларусь, содержащим описания товаров в формате, соответствующем международным стандартам электронной торговли.
Описания товаров (электронные паспорта товаров (ЭПТ)) поступают в ePASS от их владельцев – производителей и импортеров, являющихся зарегистрированными пользователями системы ГС1 Беларуси. Поступившие в ePASS ЭПТ передаются участникам цепей поставок и контролирующим органами для использования в системах автоматизации бизнес-процессов, разрешительных контрольных процедур.
Такой подход к использованию данных (централизованный доверенный ресурс, международные стандарты идентификации объектов и субъектов, автоматизация внесения и получения информации) позволяет, в частности: минимизировать ошибки и обеспечить единообразие информации о товаре по всей цепи поставок; устранить затраты на многократный ручной ввод данных о товаре в информационные системы в разных звеньях цепи поставок; автоматически контролировать и предоставлять потребителям информацию о документах, подтверждающих качество и безопасность товара, в том числе при помощи мобильных устройств и т.д.
В соответствии с постановлением Правительства Республики Беларусь от 22.08.2011 г. №1116 ePASS наделен статусом республиканской информационной системы для ведения базовой информации о товарах для целей автоматизированного учета в товаропроводящих сетях и ведения процессов электронной торговли.
Поскольку ePASS построен на международных стандартах идентификации, созданных и развивающихся в рамках международной Ассоциации GS1, используемой в 150 странах мира, включая Беларусь, услуги ePASS оказываются, преимущественно, зарегистрированным пользователям вышеуказанной системы, которую в Республике Беларусь представляет Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел.
Зарегистрированные пользователи системы ГС1 Беларуси имеют право получать в Ассоциации ГС1 Бел. и Государственном предприятии "Центр систем идентификации" и применять с соблюдением требований национальных документов и стандартов системы GS1 по вопросам использования идентификаторов системы глобальные идентификационные номера системы, идентификационные номера ограниченной циркуляции, иметь доступ к информационным ресурсам системы.
Для получения статуса зарегистрированного пользователя с получением GCP (GS1 Company Prefix) и глобального номера расположения GLN cубъект хозяйствования Республики Беларусь должен обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел. с заявлением о регистрации в системе ГС1 Беларуси.
Факт получения статуса зарегистрированного пользователя системы ГС1 Беларуси подтверждается присвоением регистрационного номера пользователя системы ГС1 Беларуси GCP и глобального номера расположения GLN c выдачей соответствующего документа (Сертификата).
Зарегистрированному пользователю системы ГС1 Беларуси по его заявлению для идентификации в системах электронного обмена данными как внутри страны, так и на международном уровне (например, в электронных товарно-транспортных и товарных накладных, иных электронных сообщениях) могут быть дополнительно присвоены глобальные номера расположения GLN его функциональных подразделений (например, отделов внутри организации), постоянных (например, складов, цехов) или передвижных объектов (например, автомагазинов, грузовых автомобилей) и цифровых активов (например, сетевых адресов, рабочих мест).
Зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси обладает правом применять присвоенные ему номера системы (Регистрационный номер пользователя системы ГС1 Беларуси GCP, глобальный номер расположения GLN и глобальный номер торговой единицы GTIN) до тех пор, пока им выполняются условия пользования, установленные системой ГС1 Беларуси, и может утратить это право при их нарушении.
Примечание. К основным условиям, выполнение которых является обязательным для зарегистрированного пользователя системы, относятся:
С целью упрощения порядка присвоения Системой ГС1 Беларуси и регистрации в ePASS GLN, предназначенных исключительно для организации электронного обмена данными (в том числе ЭТТН и ЭТН, электронными сообщениями), Ассоциация ГС1 Бел. приняла решение о выделении для указанных целей раздела «4819» национального числового пространства номеров GLN. GLN адресного сегмента «4819», регистрируемые в ГП "Центр систем идентификации", используются для идентификации грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки, пункта разгрузки и пункта погрузки, указываемых в электронных товарно-транспортных и товарных накладных (ЭТТН и ЭТН), а также в других электронных сообщениях.
Для их присвоения в системе ГС1 Беларуси и регистрации в ePASS необходимо перейти на сайт ГП "Центр систем идентификации" и пройти пошаговый алгоритм регистрации номера GLN.
ВАЖНО: пользователи ePASS, получившие в ГП "Центр систем идентификации" только GLN, начинающиеся с цифр «4819», не имеют регистрационного номера GCP (GS1 Company Prefix) и следовательно не имеют права на получение GTIN (Global Trade Item Number), (на основе которых формируются) штриховые коды товаров. Для получения такого права субъектам хозяйствования необходимо обратиться в Ассоциацию ГС1 Бел. и получить GCP.
В целях получения GTIN для идентификации товаров (продукции) зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси должен подать в ГП "Центр систем идентификации" заявку установленной формы, содержащую структурированное описание каждой разновидности товара.
На основании представленных данных каждой единице товара (продукции) присваивается глобальный идентификационный номер GTIN. Присвоение GTIN подтверждается выдачей соответствующего документа (справки), после чего зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси имеет право применять присвоенные номера для идентификации единиц товара (продукции) в учетных регистрах, электронных документах, а также в виде штриховых кодов, наносимых на товары для последующего сканирования.
Следует учитывать, что
Зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси несет ответственность:
Формы заявок, файл-шаблоны, примеры заполнения заявок, памятки по формированию заявок на присвоение идентификационных номеров товарам (продукции) и формирование электронных паспортов товаров в системе ГС1 Беларуси, включая импортируемые товары, актуализации ранее внесенных данных размещены на сайтах ГП "Центр систем идентификации" в разделе «Услуги» – «Присвоение штрихкодов», а также на сайте ePASS в разделе «Услуги»